photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre relationnel ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale en CDD de 3 mois sur son site des Sables d'Olonne. Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes : Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial : - Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers - Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements - Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique - Classement et archivage Assister la Direction du Service Marketing et Commercial : - Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes - Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux - Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels - Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TRANSALOIRE est un société de transport routier de marchandises sous température dirigée, en plein développement, basée à Poitiers. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, TRANSALOIRE recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement à la direction administrative. Ce poste offre une vision transverse de l'entreprise et permet de développer de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination. Missions principales : - Assistanat de direction (gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi des priorités) - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) - Suivi et préparation de documents administratifs et financiers - Appui à la facturation et au suivi des dossiers clients - Coordination avec les différents services (exploitation, finance, RH) - Participation à l'amélioration des procédures internes - Missions ponctuelles en lien avec les besoins de la direction Profil recherché : - Formation Assistant(e) de Direction, Gestion administrative, BTS SAM, BUT GEA, Bachelor, ou équivalent - Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) -[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Transport

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société TRANSALOIRE, entreprise reconnue dans le transport frigorifique national et international, poursuit son développement et recrute un(e) comptable H/F . Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Classement, contrôle et archivage des pièces comptables - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi du poste client - Participation à la gestion comptable quotidienne liée à l'activité de transport Profil recherché: - Une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée - Formation en comptabilité (BEP, Bac Pro, BTS Comptabilité ou équivalent) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables - Rigueur, organisation et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation dans un environnement en forte évolution - Esprit d'équipe et autonomie Conditions : - Poste à pourvoir durant la première Quinzaine du mois de Février - Type de contrat : CDI 35h - Temps de travail : Temps plein ou temps partiel - Rémunération : Selon profil et expérience - Poste basé à : Poitiers 86 Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer[...]

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Acheteur industriel / Acheteuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Aboutir Emploi Thouars accompagne son client Loudounais, acteur industriel reconnu, dans sa recherche d'un Acheteur (H/F). Votre objectif est de garantir l'approvisionnement du matériel nécessaire à la production. Vous intervenez sur l'intégralité du cycle d'achat : de l'analyse du besoin à la gestion des litiges. Vos Responsabilités : Identifier les fournisseurs, mener les négociations (coûts, délais, qualité) et établir des contrats de longue durée. Participer aux revues d'offre et de conception pour transmettre les éléments techniques aux fournisseurs. Passer les commandes, suivre l'acheminement, contrôler les accusés de réception et classer les documents (certificats, PV de contrôle). Suivre les non-conformités, mener des audits fournisseurs et mettre à jour la cotation du panel. Informer la direction de toute variation de prix ou de délai impactant la production. Horaire de journée Maîtrise du Pack Office et d'un ERP. Capacité à lire un plan technique. Vous êtes reconnu pour votre expertise en négociation commerciale et connaissance des processus de fabrication industriel. Vous gérez les priorités pour maintenir un niveau de stock optimal. Vous avez un[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un / une comptable. Contexte du poste : Vous intervenez au sein d'une PME locale dans le cadre de sa gestion comptable et administrative. Vos missions: Comptabilité: - Tenue de la comptabilité générale (saisie des écritures, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, facturation, ) - Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Préparation des paies, déclarations sociales et envoi des éléments au cabinet comptable - Relations avec l'expert-comptable - Relations avec les administrations Administratif: - Gestion administrative courante - Suivi des dossiers clients/fournisseurs - Organisation et classement des documents - Participation à la gestion des ressources humaines Relation commerciale: - Accueil et suivi des clients/fournisseurs par mail et téléphone principalement. - Collaboration avec les équipes pour le suivi des dossiers - Rédaction de devis, factures et relances clients... Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ? Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut ! Notre CSE a pour[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial H/F à FERDRUPT - 88360. Contrat d'intérim, 35h/semaine sur des horaires de journée. Rémunération en fonction de l'expérience et du profil du candidat/de la candidate. Poste sédentaire. - Gestion des commandes clients : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation - Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités. - Gérer les appels et les emails entrants - Élaborer, traduire et suivre les offres commerciales. - Assurer le lien entre les clients, les commerciaux et les différents services internes. - Suivre et gérer les commandes, vérifier les délais avec l'atelier de production, les livraisons et la facturation. - Mettre à jour les bases de données clients. - Participer à la fidélisation des clients existants et à l'amélioration continue du service commercial - Offres/échantillonnage clients, - Suivi des règlements client - Contrôle de facture, Classement, - Divers : demandes de bibs labo, diffusion divers documents (Oeko-tex, déclarations à long terme, procurations douane), - BAC+2 dans le domaine commercial/vente - Expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Début mi/fin février 2026 Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N20), du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-17h30). Les bureaux sont lumineux et agréables, nous sommes une petite équipe solidaire. FPSI est un organisme de formation dans le domaine de la prévention et des risques au travail, autres activités : pose et maintenance de matériel de protection incendie. 95% des formations s'effectuent chez les clients en entreprise. Description des tâches principales : - Gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Création des devis clients, programmation des formations, préparation des dossiers des formateurs, saisie des dossiers après formations ; - Gestion et validation du planning avec les formateurs, contrat de travail ; remise des dossiers de formation - Classement, saisie des informations - Envoi des factures clients, suivi et relance des impayés, etc... - Logiciels : SAGE Gestion Commerciale - Logiciel interne pour les formations et le planning - Pack Office (Excel, Word, ...)

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe APHP recherche des préparateurs (trices) en pharmacie pour l'hopital Raymond Poincaré Vos missions : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Approvisionnement en produits, en matériels, dans son domaine - Conditionnement de produits et / ou de matériels spécifiques au domaine d'activité - Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles - Délivrance de médicaments et de dispositifs médicaux stériles - Élaboration d'audit qualité qui intègre évaluation et mesures correctives - Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des risques dans sont domaine d'activité - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Préparations pharmaceutiques - Réalisation d'opérations de stérilisation - Réalisation de préparations galéniques,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre service administratif et comptable. Contrat : CDI - 35h (du lundi au vendredi). Début : dès que possible Vos missions : Saisie comptable (achats, ventes, banque), Rapprochements bancaires, Suivi clients / fournisseurs (relances, lettrage), Préparation des déclarations de TVA, Classement, archivage, gestion administrative liée à la comptabilité, Participation à la préparation du bilan avec le cabinet Profil recherché : - Formation comptable (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Expérience souhaitée : 3-5 ans en compta (cabinet ou entreprise) - À l'aise avec un logiciel comptable ((Sage/Cegid/EBP) - numérisation - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe. Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail. Durée du stage Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités. Missions principales Administration du personnel (mission principale) : Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel. Vérification des pièces administratives obligatoires. Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission. Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion. Suivi des heures, absences et justificatifs. Archivage physique et numérique des documents. Support au recrutement : Publication et mise à jour des offres d'emploi. Préqualification téléphonique simple des candidatures. Organisation des rendez-vous et convocations. Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH. Expérience[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OPTIMUM INTERIM recherche un Assistant Comptable (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au service comptable/administratif, vous interviendrez sur des missions suivantes : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Lettrage des comptes fournisseurs et clients - Saisie des écritures bancaires et réalisation des rapprochements bancaires - Relances clients et suivi des encaissements - Classement, archivage et gestion administrative courante - Participation à la gestion administrative et RH (suivi des dossiers salariés, appui à la paie, documents sociaux) - Contribution aux travaux de clôture comptable (selon niveau) Profil recherché - Formation en comptabilité, gestion ou équivalent - Débutant accepté : motivation, rigueur et envie d'apprendre feront la différence - Bonne organisation, sens des priorités et discrétion professionnelle - À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques - Esprit d'équipe et posture proactive Compétences techniques requises - Maîtrise du logiciel Sage - Bonne connaissance du Pack Office (Excel indispensable) Intéressé(e) ? Envoyez nous votre CV et devenez un maillon essentiel de la performance administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre cabinet. Véritable première interlocutrice des patients, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil, contribuant au bon fonctionnement quotidien et à la qualité de l'expérience patient. Vos missions Accueil et relation patient : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, confirmations et rappels, orientation et information des patients Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, saisie et suivi des actes sur logiciel, gestion des devis, facturation et télétransmission, encaissements, classement et archivage Organisation du cabinet : coordination avec les praticiens et assistants dentaires, gestion des plannings, respect des procédures internes et de la confidentialité médicale

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Critique d'art, cinéma, théâtre, littérature, musique

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la DGA CAP, vous exercerez des responsabilités administratives, scientifiques et techniques visant à étudier, classer, conserver, entretenir, enrichir, mettre en valeur et faire connaître le patrimoine. Vous définirez une stratégie pour son établissement dans le cadre des orientations politiques décidées par les élus. Vous définirez une politique d'acquisition et de destruction des ouvrages. Vous rendrez compte à la DGA CAP. Elaborer des Projets Culturels, Scientifiques, Educatifs et Sociaux (PCSES) des bibliothèques, définissant les grandes orientations et la feuille de route des établissements. - Mettre en œuvre les préconisations des PCSES en termes de : • Conservation, constitution, organisation, enrichissement, évaluation et exploitation des collections de toute nature des bibliothèques. • Politique des collections, notamment l'organisation de l'accès du public aux collections et de la diffusion des documents à des fins de recherche, d'information ou de culture. • Etablissement des catalogues des collections • Elaboration, mise en œuvre d'une politique des publics et de la médiation - Procéder à la gestion[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien dynamique et responsable pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez sur le collège Hippolyte Foucque, Sainte-Suzanne Poste à pourvoir immédiatement du 02/02/26 au 27/02/26 Vous serez en charge de veiller à la propreté et à l'hygiène des locaux afin d'assurer un environnement de travail agréable et sain. Missions principales : Prestations de nettoyage dans les classes et des parties communes. Profil recherché : Expérience significative dans un poste similaire est un plus. Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Respect des normes d'hygiène et de sécurité. Bonne communication et esprit d'initiative. Poste à pourvoir rapidement

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Poste à pourvoir de suite. CDD jusqu'à fin septembre L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (80%) 120,8 heures 1. GRADE - EMPLOI Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale 2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. 3. ACTIVITE PRINCIPALE - MISSIONS - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de : - La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution) - La gestion des participations financières des résidents - La gestion administrative courante du centre : o tenue et suivi des dossiers administratifs o classement, archivage o rédaction et mise en forme de documents o accueil téléphonique et gestion du courrier - Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout Conditions d'emploi - Temps de travail : 35 % - Rémunération[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale du Poste : Accueillir, renseigner, orienter et gérer les formalités d'inscription des curistes au bureau et par téléphone. Possibilité de remplacement dans les services de soins thermaux 2 postes à pourvoir Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi individuel d'un mois sera mise en place au mois de mars avant la prise de poste le 6 avril 2026. Missions : - Etre ponctuel et avenant - Gérer l'inscription des curistes, vérifier la validité des documents (PEC, ordonnance médicale...) et contacter le service ou les médecins en cas de besoin - Gérer les modifications d'ordonnance et les répercussions plannings en fonction des disponibilités des équipements, les arrêts de cure. - Analyser et gérer les demandes d'informations directes ou indirectes - Gérer les dossiers curistes, classement et archivages - Gérer l'affranchissement du courrier pour envoi - Assurer le respect du secret professionnel et notamment le secret médical - Traiter les demandes de réservations, la liste des dossiers en attente, les annulations de réservations. - Informer les curistes sur le programme des activités, les horaires du TUD, les différents ateliers, les soins et les activités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La société STME basée à Grasse, recherche un/une Chargé(e) Administration des Ventes H/F pour un CDD. Vous aurez pour missions : - Etablir la facturation client - Assurer les relances clients (en binôme avec la Responsable comptable) - Prise en charge du standard téléphonique (partielle) - Compléter et transmettre les réponses aux appels d'offres (en binôme) - Renseigner correctement la base de données client - Activité multi-sociétés (sociétés sœurs, intra-groupe) Activités principales (liste non exhaustive) : Gestion administrative - Accueil et standard téléphonique - Diverses tâches administratives ponctuelles - Classement et archivage des pièces administratives propre au service Administration des ventes - Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Etablissement et envoi des factures clients - Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d'offres publics - Assurer les relances pour encaissement client Comptabilité - Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation - Respecter les délais et méthodes de facturation clients Spécificités du poste : - Domaine activité principal : bâtiment -[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'entreprise cliente, vous assurerez des missions administratives variées telles que : Saisie des commandes clients et fournisseurs Édition des bons de livraison et préparation des documents d'expédition Émission des factures et gestion du suivi administratif Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard téléphonique et traitement des appels Classement, archivage et assistance aux équipes internes Votre profil Vous justifiez d'une expérience réussie en administration Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre aisance relationnelle Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie Temps plein : 35h / semaine Rémunération selon profil Mission avec possibilité de renouvellement Environnement de travail dynamique et bienveillant

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Montbazens, 12, Aveyron, Occitanie

EMPLOYE DE SCIERIE MISSIONS : - Approvisionnement des bois en grumes - Opérateur sur machine écorceuse. Utilisation tronçonneuse, déligneuse, broyeur. - Manutention des sciages (poutres,traverses, planches, plots) à l'aide de ventouse. - Triage, classement et contrôle qualité, stockage sur parc. - Chargement des commandes clients à l'aide de chariots élévateurs. - Nettoyage des postes de travail. - Entretien matériel et machines d'atelier. - Respect des consignes de sécurité et d'organisation. - Permis P.L. et S.P.L. Serait un plus. PROFIL : - Dynamique, motivé. - Goût pour le travail manuel et en équipe. - Formation en interne.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises. Missions Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi) Traiter et qualifier les leads entrants Préparer les candidats aux entretiens professionnels Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats Assurer le classement et l'archivage des documents Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel) Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises Participer à la préparation des salons, forums et événements Apporter un appui à la gestion informatique courante Profil recherché Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel À l'aise avec les outils informatiques Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Type de contrat Contrat en alternance démarrage immédiat Durée : selon le cursus de formation Rémunération Selon[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance pour notre agence CODA La Ciotat (13) ! Vos missions à nos côtés : Vous jouez un rôle clé au sein de l'agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques. Vous serez en relation avec les entreprises clientes et les intérimaires/candidats en collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement. 1. Recrutement et gestion des intérimaires Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux. Réaliser les pré qualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés. Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel). Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques). Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration. Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un Village Vacances Ecolabellisé Européen (classes de découverte, séjours familles, groupes adultes.), face à la mer, vous aurez deux missions principales : Service restauration : - Réaliser la mise en place des tables, - Accueillir les usagers, - Assurer les services des petits déjeuners, déjeuners et dîners, débarrasser et nettoyer les salles de restauration Ménage : - Entretien des parties communes - Ménage quotidien des chambres et des salles de bain - Caractéristiques des produits d'entretien / Utilisation du matériel de nettoyage PROFIL RECHERCHÉ : - Débutant-e accepté-e - Connaître et respecter les mesures d'hygiène, règles et consignes de sécurité - Être en capacité de travailler en équipe - Avoir le sens des relations et le respect du public accueilli - Être autonome / Avoir le sens de l'organisation et de l'adaptation - Être ponctuel-le CONTRAT : - Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 30 septembre 2026 - Prise de poste dès que possible - Temps Complet - 35 heures par semaine - Classification : A-257 de la CCN ECLAT - Rémunération mensuelle brute : 1858,11€ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Entretiens prévus à partir du 19 janvier 2026 - Horaires :[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Pôle BTS alternance a été créé, imaginé par un consortium d'écoles supérieures spécialisées souhaitant valoriser et promouvoir le BTS en alternance : 5 pôles (Commerce ; Management, Gestion et Comptabilité Sanitaire & Social ; Immobilier Banque Assurance & Notariat ; Hôtellerie & tourisme ; Communication digitale & informatique) PÔLE BTS ALTERNANCE réunit toutes les expériences, les compétences, et les savoirs autours d'un unique projet : s'engager pour l'étudiant à 100%, pour sa réussite ! Missions liées à la scolarité Suivi pédagogique et administratif des étudiants (absences, retards, .) Gestion de situations conflictuelles Concevoir et planifier les dispositifs d'évaluation de la formation en collaboration étroite avec le service de la scolarité Organisation et surveillance des BTS blancs Présence aux conseils de classe Organisation de la rentrée et des évènements du campus Contrôle et examens des bulletins Encadrement et formation de stagiaires /alternants Missions liées à la pédagogie Examen et connaissance des référentiels des BTS attribués : Pôle Communication / Informatique (BTS Communication et SIO) Animation, encadrement et coordination du corps professoral[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos client un aide-comptable (H/F). - Saisie des factures d'achats et de ventes - Envoi des factures dématérialisées - Saisie et suivi de la trésorerie - Rapprochements bancaires - Relances clients - Classement et archivage des documents comptables Formation en comptabilité ou expérience similaire Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise des outils bureautiques et comptables Bon relationnel et sens des priorités

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VIERZON recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant comptable (H/F) Notre client propose un large stock de produits et services en fournitures industrielles. Vous serez amené(e) à : saisir les factures achats et ventes Envoi des factures dématérialisées Saisir trésorerie Rapprochement bancaire Relances clients Classement Vous justifiez d'expériences en saisie comptable, formation en comptabilité et connaissance de SAGE - H/F. Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, prêt à relever les enjeux de cette mission. Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

assistant gestion administrative, administratif H/F - EC19997 Missions du poste L’agent est chargé d’analyser, mettre en place et suivre la gestion du temps de travail et des avantages sociaux des différentes entités. Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Traitement des dossiers et saisie de documents - Suivi et gestion des prestations sociales - Gestion de l’information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Gestion du temps de travail - Référent logiciel RH (HOROQUARTZ) pour la gestion du temps de travail - Assistance auprès des référents RH - Gestion du temps de travail - Gestion des diverses absences à l’exception des congés ... de maternité et des accidents de travail des agents permanents, à savoir suivi des congés annuels, congés de paternité, congés exceptionnels, congés bonifiés, absences syndicales pour les agents permanents et non permanents - Gestion du Compte Epargne Temps (CET) Missions complémentaires - Collecte de données pour l’élaboration du rapport social unique – enquête INSEE, statistiques RH - - Gestion des relations avec les sociétés de restauration pour les agents Informations complémentaires Lieu[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Pour la saison touristique 2026, nous recherchons un conseiller en vins (H/F). Missions : Intégré au sein de la Cuverie des Ursulines Jean-Claude Boisset, vous serez en charge de : - L'accueil, le conseil et la vente auprès de la clientèle (individuelle ou groupe) - La visite du site - L'animation de la dégustation - La vente de vin consécutive aux visites - Le suivi de clientèle Vous participerez également à la gestion de l'unité commerciale : - Facturation / encaissement - Gestion des stocks - Approvisionnement - Suivi des expéditions Profil : - Minimum BAC+2, de formation commerciale vins et spiritueux ou œnotourisme ou hôtelière option sommellerie, niveau WSET 2 - Excellentes Connaissances du monde des vins de Bourgogne - Sens de la relation client - Une première expérience dans l'œnotourisme[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Félix-de-Villadeix, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie La Peyrouse accompagnant des personnes sourd-aveugles, situé à Saint Félix de Villadeix. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-la-peyrouse MISSIONS En tant que veilleur de nuit, votre rôle consistera à : - Assurer la surveillance de nuit des personnes accompagnées. - Accompagner et aider de manière individualisée les résidents dans les actes de la vie quotidienne. - Veiller à la sécurité[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Montvendre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, assistant de gestion H/F pour une entreprise secteur du bâtiment, poste de 24 heures sur 4 jours à convenir avec l'employeur, vous serez en charge de : - tâches de gestion administrative et comptable - préparation et de suivi administratif des chantiers - relations avec les clients, communication de l'agence. Vos principales missions, sous contrôle du responsable seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Le secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, - gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion fourniture - Suivi des facturations, relance clients, gestion de la facturation sur Chorus Pro - La gestion administrative de chantier : traitement des situations de travaux sur Chorus Pro - gestion administrative des marchés de travaux, rédaction de courriers et autres documents - La gestion des appels d'offre publics : recherche des AO, préparation des dossiers de candidature - Secrétariat RH : salaires, déclarations annuelles - Réalisation de documents de communication de type fiche/liste de références Vous maîtrisez les logiciels de[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de son service Paie/RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie. Le poste s'inscrit dans un travail en étroite collaboration avec la Gestionnaire de Paie, qui assure la formation, l'accompagnement et la répartition des tâches. La supérieure hiérarchique du poste est la Cheffe comptable. Vous travaillerez également en lien étroit avec le service Ressources Humaines. Vos missions En appui de la Gestionnaire de Paie, vous participez à l'ensemble du processus de paie. Après une formation interne, vous serez en mesure d'assurer la continuité du service, notamment lors des absences de la Gestionnaire de Paie. Vos principales missions sont : - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, transports, etc.) - Participer à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie, dans le respect des règles légales et conventionnelles - Importer les paies des intermittents du spectacle dans le logiciel de paie - Contribuer à l'envoi et à la diffusion des bulletins de salaire - Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité.) - Participer au contrôle des indemnités[...]

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Professeur / Professeure de matières scientifiques

Emploi Restauration collective

Divajeu, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous enseignerez principalement les mathématiques, informatique et des thèmes. Vous serez co-responsable d'une classe. Vous participerez aux visites des maîtres de stage et d'apprentissage. Vous assurerez la fonction globale du moniteur (trice) en MFR. Vous réaliserez des actions de veille et participerez au développement de notre réseau sur notre territoire. Vous accueillez les nouveaux apprenants, les accompagner et valoriser leurs savoir-faire. Vous mettez en place des outils de progrès et d'évaluation. Autonome et esprit d'initiative Dynamisme et force de proposition Organiser et rigoureux Polyvalence Discrétion, sens de la confidentialité Bon relationnel, bonne présentation Aptitude à travailler en équipe Patience, empathie et sens de l'écoute Nous recherchons une personne qui est ouverte d'esprit, à l'écoute des jeunes, pédagogue, en interaction avec les jeunes et qui s'appuie sur leurs expériences en immersions professionnelles. Une connaissance du monde agricole sera un plus.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Description du poste : Sous l'autorité de la Direction et dans le cadre d'un travail en équipe, l'Assistant Manager interviendra sur le Service d'Autonomie à Domicile, il aura en charge la gestion, l'animation et le développement du Service. - Gestion des activités en fonction des priorités - Gestion des agendas, des appels téléphonique et du courrier - Organisation des réunions en internes et externes - Rédaction de compte-rendu de réunion - Préparation de tous les supports utiles de présentation pour les réunions - Rédaction du courrier, mails, rapports.. - Gestion du classement physique et dématérialisé de tous types de documents. - Organisation des déplacements du responsable de services - Vérification des commandes et des factures fournisseurs - Etablissement des déclarations d'embauche et assurer la gestion du registre du personnel - Participation à la réalisation des bilans d'activité Vous avez envie de travailler dans le secteur du domicile en apportant votre professionnalisme, votre aide et votre écoute. REMUNERATION : Rémunération indiciaire selon expérience et ancienneté - CCN 65 - Statut non-cadre - prime SEGUR AVANTAGES : CSE - Mutuelle - Prévoyance - prime[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers. Vos responsabilités principales : 1) Accueil & relationnel - Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ; - Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ; - Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ; - Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ; - Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ; - Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ; - Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative; 2) Assistanat de Direction - Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) : - Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ; - Préparation de dossiers[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Le Département du Finistère recrute pour le collège de Plougastel Daoulas un(e) agent d'entretien en collectivité (H/F) à temps partiel (20h/semaine). Missions : - Assurer la propreté des locaux - Nettoyer les salles de classes, les salles spécifiques, les sanitaires et autres espaces de son secteur - Participer au service de restauration (plonge et nettoyage du réfectoire) Vos horaires seront de 12h15 à 17h15. Contrat 17h30 par semaine + 2h30 complémentaires possibles

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un service du personnel composé de 2 gestionnaires à TNC, cet agent sera chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. Il sera plus particulièrement affecté à la gestion des carrières, de la paye, des retraites, mais devra être polyvalent dans l'ensemble des domaines RH. Le service est placé sous la hiérarchie directe de la DGS. Cadres d'emplois : Adjointes et adjoints administratifs territoriaux Rédactrices et rédacteurs territoriaux (uniquement premier grade) MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Reconstitution des carrières o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des demandes de médailles o dossiers de promotion interne en collaboration avec la DRH o dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrabé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour 1 de ses clients 1 Assistant gestion de chantier (h/f) en CDI à Montrabé. Les missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...) - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuellement des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires - Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté) - Partager et optimiser les informations avec les services du siège - Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc... - Archivage - Gestion des études/Veille[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité hiérarchique du responsable du réseau de lecture publique de la Communauté de Communes, l'agent/e a pour missions principales l'accueil du public, la participation aux actions culturelles et au traitement des collections du réseau. L'agent/e participe également au fonctionnement des bibliothèques et assure une liaison privilégiée entre l'équipe professionnelle et les équipes bénévoles des bibliothèques. Activités et tâches principales du poste : ACCUEILLIR LE PUBLIC Préparer l'établissement en vue de l'accueil du public Veiller à la remise en rayon quotidienne des réservations arrivées à expiration Assurer les opérations de prêt, retour, contrôle de l'état et réservations des documents Accueillir, renseigner et guider les lecteurs dans leur usage des structures et de leurs recherches documentaires Inscrire et renouveler les abonnements des usagers Prodiguer des conseils de lecture Promouvoir les actions culturelles du réseau auprès du public Nettoyer, ranger et mettre en valeur les collections Fermer l'établissement après départ du public Assurer un accueil téléphonique pendant et en dehors des horaires[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) technique, vous serez un élément clé de notre équipe, contribuant à l'organisation et au bon fonctionnement des opérations dans une entreprise de déconstruction et désamiantage, vos tâches principales seront: - Le suivi et l'organisation de nos chantiers, du devis à la facturation, ainsi que le remplissage des tableaux et formulaires afférents. - Prise de RDV avec les filiales des déchetteries spécialisées amiante - Gestion des déchets via la plateforme TRACKDECHETS et nos procédures internes - Classement et archivage des dossiers de chantier - Ouverture et gestion des compteurs d'ouverture de chantier - Recherche la location d'engin de chantier - Faire les PPSPS, DT/DICT - Réalisation des Rapport de Fin de Travaux (RFT) amiante et des DOE - Participation aux réponses des marchés publics et privés Idéalement vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur type BTS, vous justifiez d'une expérience significative et réussie au sein d'un service administratif et technique au sein d'une société du BTP. Une connaissance du logiciel EBP est un plus.

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Conducteur / Conductrice de tracteur

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bommes, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Château de Rayne Vigneau, Premier Grand Cru Classé en 1855 situé à Bommes au cœur de l'appellation Sauternes, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de développement œnotourisme pour rejoindre son équipe. Dans un cadre prestigieux, vous incarnerez l'image du domaine auprès d'une clientèle française et internationale. Véritable ambassadeur(rice) de la propriété, vous contribuerez activement à la valorisation de son histoire, de ses vins et de son savoir-faire. Rattaché(e) au Directeur Technique, vos principales missions seront les suivantes: -Conduite et manœuvre de matériels agricoles (tracteurs et enjambeur) -Travail du sol, entretien des vignes traitements et vendanges -Respect des règles de sécurité et des pratiques viticoles Profil : - Permis B exigé - Certiphyto et CACES chariot élévateur souhaités - Expérience en conduite de tracteur et travaux viticoles appréciée - Autonomie, rigeur, sens du travail en équipe Conditions du poste: CDI 35h/semaine Disponibilités saisonnières (traitements-vendanges) Rémunération selon profil

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bommes, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Château de Rayne Vigneau, Premier Grand Cru Classé en 1855 situé à Bommes au cœur de l'appellation Sauternes, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de développement œnotourisme pour rejoindre son équipe. Dans un cadre prestigieux, vous incarnerez l'image du domaine auprès d'une clientèle française et internationale. Véritable ambassadeur(rice) de la propriété, vous contribuerez activement à la valorisation de son histoire, de ses vins et de son savoir-faire. Vos missions: Rattaché(e) à la Responsable Œnotourisme, vos principales missions seront les suivantes : Accueil & visites individuelles ou en groupe, en français comme en anglais Garantir une expérience client chaleureuse, qualitative et personnalisée Conseiller la clientèle et assurer la vente des produits du domaine en boutique Suivre les stocks de la boutique et veiller à la mise en valeur des offres Créer du contenu sur les réseaux en lien avec l'actualité du domaine Gérer le calendrier des réservations (visites, ateliers, événements) Participer à la préparation, l'accueil et la logistique des événements organisés au domaine Nous vous proposons: Un cadre de travail magnifique, un terroir unique Une formation[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

Sous la Responsabilité de la Direction Suivi des dossiers administratifs du secrétariat médical Frappe de Courrier et Compte Rendu des Synthèses Construction des dossiers pour les admissions Classement des dossiers Saisie et tâches administratives diverses concernant le service Préparation de la facturation Enregistrement Courriers Arrivé et Départ des résidents

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader des services à l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation pour leur agence de Montpellier. Vos missions : - Réception des appels et prise de commandes des clients - Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel - Suivi des différents contrats - Traitement des mails et des courriers de l'agence - Facturation des interventions - Utilisation des outils informatiques - Relance des clients en cas d'impayés - Tenue à jour des dossiers (classement, archivage...) Conditions : - 35H par semaine - 13ème mois - Astreintes téléphoniques possibles - Heures supplémentaires payées - Prime d'ancienneté versée au bout de 2 ans de présence - Mutuelle groupe - Titre restaurant - Prime d'intéressement et de participation - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif - Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos bonnes capacités rédactionnelles et orales - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Drézéry, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un agent administratif (H/F)qui aura pour missions: Administratif Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails Rédaction, mise en forme et classement de documents (courriers, contrats, rapports) Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements Suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel) Gestion des commandes de fournitures et relations avec les prestataires Comptabilité Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs) Suivi des règlements, relances clients et lettrage des comptes Préparation des paiements fournisseurs Rapprochements bancaires Participation à la préparation des déclarations (TVA, charges sociales) en lien avec le comptable ou l'expert-comptable Aide à la préparation des situations comptables et du bilan Profil recherché : Être à l'aise avec l'outil informatique et les progiciels comptables Langues: Français, Anglais Expériences préalables dans le domaine similaire Bonne compétences en relations/communications

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction Vie de Campus a vocation à créer des synergies en s'appuyant sur plusieurs services qui ont en commun des missions de responsabilité sociétale à destination des étudiants[...]

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Agent / Agente de port de plaisance

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans un cadre exceptionnel, nous vous invitions à rejoindre les équipes de Bretagne Plaisance durant la saison estivale. Vos missions en tant qu'agent d'accueil portuaire seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs en escale, une clientèle internationale - Renseigner les usagers sur leurs différentes demandes et attentes - Orienter et conseiller les visiteurs sur les aspects touristiques de notre territoire - Vendre nos produits , nos services et des droits de quai - Facturation et encaissement des escales, droits de quai et suivi de caisse - Répondre aux appels VHF et téléphoniques - Diffuser les informations et participer à la communication du port: affichage, gestion des présentoirs et des vitrines d'information Gestion administrative : - Traiter les dossiers liés à la gestion administrative du port : contrats annuels, mensuels, gestion de la liste d'attente etc... - Renseigner les tableaux de suivi et le logiciel de gestion des bassins - Participer à l'organisation logistique des évènements nautiques - Suivre les conventions avec les associations ou organismes publics - Optimiser l'occupation du plan d'eau - Réaliser des travaux bureautiques (Word,[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Localisation : Saint-Malo & Saint-Méloir-des-Ondes (poste polyvalent) MISSIONS PRINCIPALES Vous aurez pour mission de gérer, conseiller et fidéliser une clientèle variée de particuliers et de professionnels, en lien étroit avec l'équipe de l'agence et les services Allianz. Vos tâches incluront notamment : - Accueillir clients & prospects, particuliers et professionnels - Apporter les solutions d'assurance appropriées selon le profil de l'interlocuteur - Établir les devis et les présenter - Mettre à jour les contrats d'assurance à la demande des clients et selon les instructions de la compagnie - Gérer les flux de l'agence (téléphone, courrier, e-mail), en relation avec les services de la compagnie et les autres membres de l'équipe - Informer chaque fiche client de tout les flux et événements le concernant - Respecter les règles liées à l'obligation d'information et au devoir de conseil, selon la réglementation en vigueur - Faire systématiquement une découverte client par écrit, afin de proposer les solutions les plus pertinentes mais aussi pour rebondir sur des offres complémentaires. - Éditer les contrats d'assurance, en assurer la gestion, le suivi et le classement -[...]

Ressources supplémentaires